Bedrijfsprocessen Automatiseren
Waarom heb je een Automatisering specialist nodig?
De Workflow automatisering specialist draagt bij aan het automatiseren van bedrijfsprocessen. Hierdoor kunnen bedrijven de efficiëntie verhogen en kwaliteit van werk verbeteren. Bedrijven kunnen er dan voor kiezen om hun dienstverlenging te verbeteren. Zo hoeven zich minder zorgen te maken over administratieve taken die vaak tijdrovend zijn.
Wat is workflowautomatisering?
Workflow zijn voorgedefinieerde en herhaalbaar werkpatronen. In de basis zijn dit de werkwijze die een medewerker hanteert voor het uitvoeren van taken.
Wanneer deze vaste en vaak repetitieve taken worden geautomatiseerd, dan spreek je van workflow automatisering.

Hoe identificeert u welke taken en processen het meest geschikt zijn voor automatisering?
Repetitieve taken zijn processen die bij uitstek geschikt zijn voor automatisering. Software zoals Power Automate en Zapier helpt bij het organiseren van deze taken in de juiste automatiseringsstromen. Het is vaak nuttig om alle processen die bij die taak horen uit te schrijven. Op die manier kun je zelf beoordelen hoeveel tijd je zou besparen door deze taken niet langer handmatig uit te voeren. Een workflow automatisering specialist zal ook hierin adviseren.
Hoe wordt training en ondersteuning geboden aan medewerkers die met geautomatiseerde workflows werken?
Via onze eigen software bieden wij medewerkers ondersteuning die met geautomatiseerde workflows werken om ervoor te zorgen dat ze de benodigde kennis om de automatiseringsstromen te begrijpen.
Wat kost workflow automatisering?
De ROI van workflow automatisering kan worden berekend door de kostenbesparingen, verbeterde efficiëntie en verhoogde productiviteit te kwantificeren en te vergelijken met de investering in de automatiseringstool. De keuze van de juiste tool hangt sterk af van het vereiste pakket. Bij Resourcify hanteren we een Lean-aanpak. De benodigde tools worden grondig getest voordat we een contract aangaan. In de meeste gevallen bieden tools een proefperiode van 14 dagen.
Voorbeelden van te automatiseren taken
Het automatiseren van taken begint bij het identificeren van de trigger. Wat moet er gebeuren om de volgende workflow te laten starten. Dit kan een e-mail zijn die binnenkomt, een formulier dat ingevuld is of zelf een bestelling die een klant plaatst.
Voorbeelden taken Power Automate

Mogelijk gemaakt door o.a.
Microsoft Power Automate
Gegevens van spreadsheets naar CRM-systeem overbrengen.
Voorraad actualiseren met een scanoplossing
XML aanpassen zodat deze voldoet aan de ketenstandaard versie
Veel gestelde vragen over taken automatiseren
Wat zijn geautomatiseerde processen?
Geautomatiseerde processen zijn taken, procedures of workflows die worden verbeterd en uitgevoerd door computers, software en technologie zonder menselijke tussenkomst. Deze processen zijn vaak ontworpen om repetitieve taken efficiënter, nauwkeuriger en sneller uit te voeren.
Voorbeelden van geautomatiseerde processen zijn onder meer gegevens, facturering, voorraadbeheer, klantenservice-interacties en productieprocessen. Ze helpen organisaties de kosten te verlagen, fouten te minimaliseren, de productiviteit te verhogen en de algehele operationele efficiëntie te verbeteren..
Welke soorten automatisering zijn er?
Softwareautomatisering: Dit omvat het gebruik van softwaretools en systemen om taken uit te voeren zonder menselijke tussenkomst. Voorbeelden zijn geautomatiseerde rapportage, gegevensverwerking, factureringssystemen en workflowautomatiseringstools.
Robotic Process Automation (RPA): RPA maakt gebruik van softwarebots om repetitieve taken uit te voeren die normaal gesproken door mensen worden gedaan, zoals gegevensinvoer, het verwerken van formulieren en het uitvoeren van standaardtaken binnen applicaties.
Machine Learning en Kunstmatige Intelligentie (AI): Deze technologieën stellen systemen in staat om te leren van data en ervaringen en autonoom beslissingen te nemen of taken uit te voeren. Voorbeelden zijn spraakherkenning, beeldherkenning, voorspellende analyses en aanbevelingssystemen.
Industriële automatisering: Dit omvat het gebruik van geautomatiseerde systemen en robots in productieprocessen, zoals assemblagelijnen, fabricage en logistiek, om de productiviteit te verhogen, de kwaliteit te verbeteren en de kosten te verlagen.
Internet of Things (IoT): IoT maakt verbindingen tussen fysieke objecten en internet mogelijk, waardoor ze gegevens kunnen verzamelen, analyseren en acties kunnen uitvoeren. Voorbeelden zijn slimme apparaten, slimme steden en slimme fabrieken.
Procesautomatisering: Dit omvat het stroomlijnen van bedrijfsprocessen door middel van geautomatiseerde workflows, taaktoewijzing, meldingen en escalaties, om de efficiëntie en consistentie te verbeteren.
Automatisering is van cruciaal belang geworden voor organisaties in verschillende sectoren om kosten te verlagen, de productiviteit te verhogen, de nauwkeurigheid te verbeteren en concurrentievoordelen te behalen. Het kan worden toegepast op verschillende aspecten van bedrijfsactiviteiten, van administratie en klantenservice tot productie en logistiek
Wat is het doel van een automatiseringssysteem?
Het doel van een automatiseringssysteem is om taken, processen of systemen efficiënter, nauwkeuriger en consistenter uit te voeren door menselijke tussenkomst te minimaliseren of zelfs volledig te elimineren.
Wat is het verschil tussen automatisering en digitalisering?
Wat is een Automatiseringsprobleem?
Softwarefouten: Fouten in de code van geautomatiseerde software kunnen leiden tot onverwacht gedrag, crashes of storingen in het systeem.
Onjuiste configuratie: Verkeerde configuratie van geautomatiseerde systemen, zoals verkeerde parameters, instellingen of regels, kan leiden tot suboptimale prestaties of onverwachte resultaten.
Compatibiliteitsproblemen: Incompatibiliteit tussen verschillende software- of hardwaresystemen kan leiden tot integratieproblemen en storingen in geautomatiseerde processen.
Datakwaliteit: Slechte kwaliteit van gegevens kan leiden tot fouten of onnauwkeurigheden in geautomatiseerde beslissingen of analyses.
Onvoldoende training: Gebrek aan training voor personeel dat met geautomatiseerde systemen werkt, kan leiden tot menselijke fouten of inefficiënt gebruik van de automatiseringstools.
Technische storingen: Hardwarefouten, netwerkproblemen of stroomuitval kunnen leiden tot storingen in geautomatiseerde systemen en processen.
Het identificeren en oplossen van automatiseringsproblemen vereist vaak een grondige analyse van het systeem, samenwerking tussen verschillende belanghebbenden en mogelijk herconfiguratie of aanpassing van de geautomatiseerde processen. Het is belangrijk om proactieve monitoring en onderhoud uit te voeren om automatiseringsproblemen te voorkomen of te minimaliseren. Hier kan een specialist zoals Resoucify zeker van pas komen
Contact
Heb je vragen over de mogelijkheden binnen jouw industrie? Neem dan contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
PS: Wij houden van een persoonlijk aanpak! Je kunt ons ook een berichtje sturen via WhatsApp.
Telefoon: +31 6 19 40 6661
(Bellen is sneller)
E-mail: info@resourcify.nl
(Ma-vr: 09:00 -17:00)